Cosa ti impedisce di essere veramente produttivo e come diventarlo

Quando lavori come freelance la gestione di tempo e impegni è una delle cose più importanti a cui prestare attenzione. Me ne sono accorto sulla mia pelle, durante la mia prima vita da libero professionista, oltre dieci anni fa. I nemici che devi affrontare sono innanzitutto:

• procrastinazione;
• distrazioni e interruzioni;
• email overload;
• cattive abitudini;
• sistemi sbagliati.

Non è che superati questi scogli sei a posto, eh! In quel momento però puoi concentrarti sulla cosa più difficile: ottimizzare.

Ottimizzare il tempo che hai a disposizione e dosare correttamente le energie, per lavorare di più e meglio sulle cose importanti e non farti travolgere da quelle urgenti.

Essere produttivi infatti non significa tanto essere efficienti, vale a dire ottimizzare i tempi, quanto essere efficaci, ossia andare sempre dritti al punto e occuparsi delle cose davvero importanti. La matrice di Eisenhower in questo caso è un validissimo aiuto, così come il sistema dei MIT (most important task), semplice o nella versione 1-3-5.

Ho trovato nella GTD il miglior sistema per affrontare le situazioni più complesse, e il mio sogno sarebbe combinarla con la Tecnica Pomodoro (ci sono app che fanno anche questo), ma la seconda è di difficile applicazione nei team, mentre la prima è relativamente più semplice e non è necessario che tutti l’adottino.

Di tutte queste cose ho scritto in iProduttivo, un ebook in cui ho descritto le tecniche che mi sono state più utili e le migliori app per implementarle attraverso i propri iPhone e iPad. Per scrivere questo ebook ho testato centinaia di app e scoperto alcune vere e proprie gemme come Dispatch, Pushpin, Editorial, TextExpander o Due, giusto per citarne solo alcune.

Il libro è in vendita da ieri. È già primo nella classifica Business in iBooks e in Software per l’ufficio su Amazon.